CUESTIONARIO ACCESS

¿Que son los campos y registros en Access?
Los campos en Access se refieren a cada columna de una tabla, que se encuentran especificados por el tipo de su contenido, ya sea texto, número, moneda, entre otros. Y otras propiedades que se pueden especificar (clave principal, texto de validación, etc). Cuando hablamos de registros nos referimos a la información que se introduce en cada una de las celdas de los campos.
¿Cómo podrías definir una tabla?
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Ésta contiene información sobre algún tema en particular, que puede estar constituido por datos de distinta naturaleza (números, imágenes, texto, etc).
¿Para qué se utilizan los formularios en Access?
Se utilizan los formularios de Access para presentar una serie de datos que se encuentran en una tabla, de una manera más elegante, personalizada y fácil de visualizar para la persona que quiera acceder a esa información.
¿Qué tipos de consultas existen en Access?
Consultas de selección: Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados.
Consultas de acción: Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.
¿Qué son las macros en Access? Ejemplifique 3 de ellas.
Las Macros son un método sencillo para llevar a cabo una o varias tareas básicas como abrir y cerrar formularios, ejecutar informes, que se ejecuten tareas automáticamente cada vez que se inicie la base de datos.
Abrir Consulta: Esta acción abre una consulta escogida entre las existentes en la base de datos.
Abrir Tabla: Esta acción permite abrir una tabla.
Salir: Esta acción hace que Access se cierre.
Mencione al menos 5 controles que podemos insertar en un formulario de Access
Imagen, Botones, Etiqueta, Cuadro de texto e Hipervínculo.
Explique brevemente como se visualiza las imágenes de una tabla
Se visualiza las imágenes de una tabla mediante el Objeto OLE en la cual se examina la imagen y se la reconoce mediante el path consecuentemente establecido por la PC. Otra forma es mediante el campo texto, en la cual insertamos el path de la imagen manualmente, luego a través del informe insertamos una imagen cualquiera y haciendo doble clic en ella en la pestaña DATOS y luego origen del control, le asignamos el nombre del campo donde se encuentra la imagen.
¿Para que utilizaría la importación de archivos?
Utilizaría la importación de archivos en el caso de que tenga una base de datos muy extensa localizada en un documento de Word, por ejemplo.